Zrównoważone wydarzenia

Organizacja profesjonalnego wydarzenia jest kwestią odpowiedzialności każdej instytucji. Niestety, często estetyka oraz rozmach przedsięwzięcia biorą górę nad jego funkcjonalnością i dostępnością. W konsekwencji wydarzenia te nie wykorzystują lokalnego potencjału oraz są niedostępne dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, osób starszych czy rodzin z małymi dziećmi. Tymczasem zadaniem i celem każdej instytucji czy firmy jest zapewnienie dostępu do organizowanych eventów wszystkim uczestnikom i uczestniczkom.

Wystarczą proste rozwiązania, które zmienią ten stan rzeczy. I tak np.: organizacja wydarzenia w lokalnych ośrodkach, przy udziale lokalnych firm oraz pracowników wpłynie pozytywnie na rozwój drobnej przedsiębiorczości. Transport koleją lub carpooling, która polega na wspólnym korzystaniu z samochodów, ograniczy emisję Co² do atmosfery. Wyraźne oznaczenie kierunków za pomocą map tyflograficznych, które odzwierciedlają przestrzeń obiektu w trójwymiarze, ułatwi uczestnictwo osobom niewidomym. Równowaga płci wśród gości oraz prelegentów/prelegentek podkreśli natomiast równościową perspektywę spotkania i organizatora.

„Naszym celem jest zbieranie i kodyfikowanie wiedzy z zakresu innowacji społecznych, a następnie przekazywanie jej naszym partnerom w innych krajach. Promocja standardów organizacji zrównoważonych wydarzeń ma znaczenie zasadnicze dla aktywizacji społecznej wszystkich, dla rozwoju lokalnej przedsiębiorczości, perspektywy równości płci oraz dla równowagi ekologicznej i naszej świadomości wpływu na środowisko.”– mówi Kamil Wyszkowski, Dyrektor Biura Projektowego UNDP w Polsce.

Trzy hasła przewodnie poradnika:ekologia, niepełnosprawność, gender

Prezentowana publikacja omawia kolejne etapy planowania zrównoważonych wydarzeń, począwszy od wyboru miejsca imprezy, poprzez wybór menu, zapewnienie dojazdu, promocję, na zagadnieniach związanych z personelem kończąc. Na każdym etapie należy brać pod uwagę powyższe hasła przewodnie.

Dbałość o aspekty ekologiczne oznacza nie tylko ograniczenia emisji Co², ale również rozwój lokalnych terenów. Zrównoważony organizator drukuje materiały dwustronnie, na papierze ekologicznym, korzysta z certyfikowanych gadżetów oraz zamawia catering u lokalnego sprzedawcy. Do obsługi wydarzenia angażuje natomiast osoby z lokalnego środowiska - studentów lub osoby zagrożone wykluczeniem. Dba o uczestników z różnymi rodzajami niepełnosprawności, starszych oraz tych, którzy mają problemy z poruszaniem się np. po złamaniu nogi czy urazie bioder. W celu zwiększenia ich komfortu zapewnia dodatkowy transport, dba o odpowiednio przystosowaną infrastrukturę wewnętrzna i zewnętrzna oraz zapewnia materiały wykorzystujące alfabet Braila, informacje głosowe i wizualne. Nie zapomina również o kwestiach genderowych. Każda organizacja lub instytucja poważnie traktująca problematykę równych szans musi bowiem uwzględniać perspektywę płci w podejmowanych tematach konferencji oraz unikać wpadek językowych i powielania stereotypów.

Odbiorcami poradnika są zarówno pracownicy agencji PR, działów marketingu jak i każdy, kto chce by jego impreza była otwarta dla szerokiej grupy odbiorców.

Poradnik dostępny jest poniżej. Tekst ten należy traktować jako źródło opensource udostępniony na licencji Creative Comons, tak by jego czytelnicy i czytelniczki mogli uzupełnić go o swoje uwagi płynące z osobistych doświadczeń czy rekomendacji znajomych.